Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Noyal-sur-Vilaine, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, important groupe international agroalimentaire, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Travaux.
Excellence, qualité, créativité, plaisir et santé, depuis 30 ans, notre client rayonne à travers le monde (présent dans 90 pays) et porte les valeurs d'un certain art de vivre à la Française.
Rattaché(e) au Directeur des Projets Industriels, vous serez un acteur clé de l'organisation administrative du service.
A ce titre, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Réception des appels téléphoniques du service,
- Gestion des mails et du courrier,
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'appels d'offre : rédaction de courriers, classement de documents (dossiers, contrats, accusés de réception),
- Mise à jour des fichiers de suivi.
- Relances auprès des différents interlocuteurs dans le cadre du suivi des dossiers,
- Organisation logistique des réunions,
- Passation des commandes de fournitures et réalisation des achats nécessaires avec les outils informatiques appropriés,
- Suivi du budget,
- Préparation et mise en forme les dossiers de[...]
